Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các Sở, ban, ngành tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh; đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước thuộc UBND tỉnh; các Hội đặc thù tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố quan tâm quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ; thể hiện rõ vai trò trách nhiệm của người đứng đầu trong việc thực hiện các nhiệm vụ văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; nâng cao trách nhiệm của cơ quan, tổ chức; cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, phòng, kho lưu trữ theo hướng khoa học, hiện đại; cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ đủ diện tích và các điều kiện bảo quản an toàn tài liệu. Thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức. Bố trí kinh phí chỉnh lý dứt điểm tài liệu tồn đọng, tích đống.

 Bên cạnh đó, xây dựng, sửa đổi Quy chế công tác công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với Quyết định số 36/2021/QĐ-UBND ngày 09/7/2021 của UBND tỉnh An Giang về việc Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh An Giang ban hành kèm theo Quyết định số 16/2014/QĐ-UBND ngày 10/4/2014 của UBND tỉnh. Thực hiện nghiêm quy trình văn thư, quy trình lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về công tác văn thư. Thực hiện nghiêm Luật Lưu trữ về quản lý tài liệu cấp xã và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; thực hiện thống nhất các quy định hiện hành về tiếp nhận, xử lý, ban hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ điện tử trên phần mềm hồ sơ công việc; đồng thời bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.

Bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc theo đúng vị trí việc làm; đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp. Tạo điều kiện cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ được học tập kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Tăng cường công tác tự kiểm tra, hướng dẫn đối với các đơn vị trực thuộc; tăng cường công tác quản lý và tiêu hủy tài liệu tại UBND cấp xã.

Đồng thời, giao Sở Nội vụ  tham mưu UBND tỉnh rà soát, đánh giá các quy định, các văn bản quản lý, chỉ đạo điều hành về công tác văn thư, lưu trữ. Phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với quản lý tài liệu điện tử và ứng dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành. Xây dựng nội dung, chương trình và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Thường xuyên tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan,doanh nghiệp nhà nước, các Hội đặc thù tỉnh, các cơ quan, tổ chức thuộc danh mục nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh./.